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Support Team: Weekly Team Sync and Metrics

🚦 Para qué es esto: llénala antes de la junta semanal. Así llego con tus números y tu contexto ya leídos, y usamos la junta en lo que de verdad lo necesita — bloqueos y decisiones — en vez de que cada quien reporte en voz alta. Te toma pocos minutos.
🎙️ Tip — dicta en vez de escribir: yo uso mucho Wispr Flow para dictar. Si no quieres teclear la parte de comentarios, díctalos y ya. Vale la pena que se acostumbren a la herramienta: si la empiezan a usar bien y de forma constante, díganme y la empresa se las paga.

Nombre

📅 Semana que reportas

🎫 Tickets — volumen y backlog

Tickets resueltos — Discord/WA

Resueltos por Discord / WhatsApp esta semana.

Tickets resueltos — Intercom

Conversaciones cerradas en Intercom esta semana.

Tickets / conversaciones nuevas recibidas

Todo lo que entró esta semana, todos los canales.

Tickets abiertos ahora — Discord/WA

Abiertos + snoozed ahora mismo (Discord / WhatsApp).

Tickets abiertos ahora — Intercom

Abiertos + snoozed ahora mismo (Intercom).

⏱️ Tiempos de respuesta

Tiempo de primera respuesta promedio — en minutos

Tiempo promedio de cierre — en días

El número que da la herramienta; déjalo vacío si un ticket viejo lo distorsiona esta semana.

😀 Satisfacción

CSAT esta semana

El % que reporta Intercom (ej. 90 = 90%).

🚀 Onboarding

Clientes onboarded esta semana

Enterprise + Startups juntos.

Cuentas en onboarding o en riesgo

Nombres de cuentas que necesitan seguimiento (ej. Archies, Kosherkav, Ontheway).

🎯 Cierre — para la junta

🚦 ¿Cómo vas con tu meta del mes de soporte?

Meta: CSAT ≥ 90%, primera respuesta rápida (menos de ~15 min) y backlog bajo control.
A
B
C

Para la junta: foco / casos o cuentas a revisar

🔄 Pendientes con otros equipos

En la junta aprovechamos unos minutos para un sync entre equipos. Anota lo que necesitas o traes pendiente con cada uno — todo opcional, deja en blanco lo que no aplique.

Pendientes con el equipo de Producto

Pendientes con el equipo de Marketing

Pendientes con el equipo de Ventas

Pendientes con Sergio